In der Ãœberschrift sind die zwei wichtigsten Punkte der heutigen Zwischenauswertung zusammengefasst. In jeder Untersuchung zu Projekten und Projektmanagement stellt sich als erstes die Frage: Wie viele Projekte sind erfolgreich? In der laufenden Untersuchung fragen wir folgende Kriterien ab:
  • Umsetzung der erhobenen Anforderungen1
  • Einhaltung des Zeitrahmens
  • Einhaltung des Budgetrahmen
  • Zufriedenheit von Stakeholder / Kunden
  • persönliche Einschätzung der Beteiligten
Ein Projekt wird als erfolgreich definiert wenn alle der folgenden Kriterien erfüllt sind:
  • 80 bis 100 % der Anforderungen sind umgesetzt
  • Zeit und Budget bis maximal 20% überzogen
  • Stakeholder sind zufrieden oder sehr zufrieden
  • Projektbeteiligte werten das Projekt als erfolgreich
Und das Ergebnis? Knapp 32% der Projekte sind erfolgreich (Stichprobengröße 106 Projekte). Keine Ãœberraschung, alles bleibt beim Alten. Interessanter wird ein Blick auf den Einsatz von PM Standards. Folgende Antwortmöglichkeiten waren für PM-Standards vorgegeben.
  • PMBOK
  • ICB
  • Prince2
  • eigene
  • keine
PMBOP und ICB liegen mit 12,4% und 10,3% in etwa gleich auf. Eigene firmenspezifische Standards, die ggf. von den vorher genannten abgeleitet sind, werden in 24,6% der Projekte eingesetzt. Etwas Ernüchterung macht sich breit, wenn man die 48,6% der Projekte bedenkt, die ohne standardisiertes PM abgewickelt werden. Eine differenziertere Sicht ergibt sich wenn man die Zahlen selektiv für die erfolgreichen Projekte ermittelt (grüne Säulen in der Grafik). Hier zeigt sich eine starke Verschiebung zwischen den “eigenen Standards” und dem Einsatz “nicht standardisierter” Vorgehensweisen. Der Einsatz einer standardisierten Vorgehensweise scheint sich also zu lohnen. Es bleiben natürlich noch Fragen? Wie viele der “eigenen Standards” leiten sich von PMBOK oder ICB ab und wie korrelieren diese mit den erfolgreichen Projekten. Entsprechende Auswertungen sind derzeit noch mit zu großer Unsicherheit behaftet, hier muss noch etwas Geduld aufgebracht werden, bis die Stichprobengröße weiter gewachsen ist. Insofern freue ich mich über jede(n), der mitmacht oder den Link zur Umfrage noch weiter gibt.
  1. Die Umsetzung der Anforderungen ist unabhängig wann und wie die Anforderungen erhoben wurden. In Zusätzlichen Fragen werden Zeitpunkt und Methoden erfragt. []